Vzdelávame Vás príjemne a pritom efektívne!

Školíme priamo vo firmách. Využívame výhody prezenčného a elektronického vzdelávania. Navyše radíme bezplatne v rubrike "Pýtajte sa lektora". Ako bonus prinášame články na samovzdelávanie na našom webe:
ms-project-2010-cz-v-ceskom-jazyku_logo-project-2010

Novinky v MS Project 2013

Program Microsoft Project 2013 je na trhu už nejaký ten čas. Až teraz si však nachádza širšie uplatnenie u našich zákazníkov. Je to asi prirodzené, že najprv si počkáme na odladenie chýb a až potom sa púšťame do používania novinky. Na základe našich skúseností z používania SW zo školení Microsoft Project Vám prinášame pár užitočných informácií o novinkách vo verzii 2013.

Dizajn

Novinkou oproti verzii 2010 (a aj 2007) je určite dizajn. Zmenila sa grafika pásu kariet. Tiež došlo k zmenám v rámci zobrazovania úloh v Ganttovom diagrame.

 

Automatické a manuálne plánovanie

Už od verzie 2010 je možné používať manuálne plánovanie úloh. Takže úlohy už nie sú len  plánované ASAP (čo najskôr) a ALAP (čo najneskôr). Ale dajú sa pekne posúvať v čase myškou.

 

1_manualne_naplanovana_uloha


1_manualne_naplanovana_uloha_2

Zostavy

Asi najzaujímavejšia novinka vo verzii 2013 sú zostavy. Pomáhajú získavať prehľad v grafickej podobe. Takže aj chcete graficky zobraziť napríklad rast nákladov v projekte už nemusíte robiť export do MS Excel.

2_zostava_financny_tok

 

Pojem zdroj a prostriedok

Toto ma teda sklamalo. V slovenskej verzii MS Project 2010 sa začal namiesto pojmu Zdroje používať pojem Prostriedky. Bolo to v súlade s metodológiou IPMA a chápal som to ako zjednotenie pojmov. Pojem zdroj sa v IPMA používa ako označenie „pôvodu“ prostriedku. Vo verzii 2013 sa vraciame k pojmu Zdroje. Inak sa veľa nemení. Funkcionalita zostáva stabilne kvalitná.

Časová os

Je novinka od verzie 2010. Vo verzii 2013 sa zmenila len málo. Určite vítam možnosť zobrazovať si takto dôležité úlohy a termíny. Všetko je na očiach a na jednom mieste. Navyše je možnosť skopírovať si celú časovú os ako obrázok a poslať ju emailom. Kvalita takto získaného obrázku je skutočne vysoká.

3_casova-os-1024x173

Nové šablóny

Toto je asi najzaujímavejšia zmena vo verzii 2013. Určite hneď po naštartovaní programu vyskúšajte vytvorenie projektu cez šablónu Začíname alebo cez šablónu .Vytvorenie rozpočtu.

 

1_nove_sablony

 

3_vytvorenie_rozpoctu

Verziu MS Project 2013 určite odporúčam!

 

Páči sa Vám náš článok? Zdieľajte ho medzi svojimi kolegami a priateľmi!

Share on :

Potrebujete pomoc?
Máte problém s ktorým neviete pohnúť? Práve pre Vás je tu služba
Pýtajte sa lektora
ms-project-uloha-deaktivovanie

MS Project: Deaktivácia úloh, riešenie rôznych variánt projektu

Ako dnes riešite situácie, keď neviete či nejaká úloha bude alebo nebude v projekte? Alebo, ak máme viac variant projektu? Neviete urobiť plán a odhadnúť potrebné zdroje /finančné,materiálové, pracovné/. Samozrejme, investor chce vedieť kedy a za aké peniaze naplníte ciele projektu. Poznáte to … 🙂

Ja osobne som sa veľmi veľa krát dostal do takejto situácie. Musel som používať niekoľko súborov MS Project, ako varianty riešenia. Verzia 2010 však má pre nás super riešenie. Má možnosť deaktivovať úlohy. Aj sumárnu. Microsoft Project  v takom prípade neberie úlohu do úvahy a počíta, akoby tam vôbec nebola. Pozor, pri takomto kroku sa deaktivujú aj väzby k danej úlohe!

Tento postup sa dá použiť aj pri plánovaní variant projektu. Postupne môžete deaktivovať nevhodné varianty a namodelovať si projekt. Nezabudnite na správne plánovanie časových rezerv!

ms-project-uloha-deaktivovanie

 

Peter Lojdl, MBA
certifikovaný projektový manažér IPMA C
Článok bol publikovaný v roku 2013 na www.projektoveriadenie.sk

Páči sa Vám náš článok? Zdieľajte ho medzi svojimi kolegami a priateľmi!

Share on :

Potrebujete pomoc?
Máte problém s ktorým neviete pohnúť? Práve pre Vás je tu služba
Pýtajte sa lektora
casovy-plan-projektu-word

Ako riadiť europrojekty v MS Projecte

Europrojekty, nočná mora a príležitosť súčasne :-). Máte skúsenosti pri využívaní Microsoft Project pri plánovaní a riadení europrojektov? Europrojekty majú veľa špecifík, ktoré vychádzajú z potreby dodržiavania osobitnej metodiky. To spôsobuje nemalé problémy. Vo verziách MS Project 2007 a starších sa europrojekty nedali ľahko riadiť. Veľa úkonov bolo potrebných vykonávať cez MS Excel. Niekedy bol MS Project dokonca nepoužiteľný. Neexistovali funkcie, ktoré užívateľ hľadal. Vo verziách 2010/13/16 je však hneď niekoľko funkcií, ktoré sú celkom skvelé. Umožňujú skutočne riadiť projekt v MS Project.

Napríklad časový plán sa pôvodne plánoval takto:

casovy-plan-projektu-word

Dnes je možné časový plán využívať jednoduchšie. Aktivity, ktoré potrebujete vykazovať pre príslušný Riadiaci orgán označíme ako úlohy pre Ručné plánovanie a zvyšné úlohy budeme plánovať v režime Automatického plánovania.

Dnes môžeme plánovať napríklad takto:
02_rezervy

Získame tak veľmi elegantné riešenie, ktoré nám umožní kombinovať potreby príslušného Radiaceho orgánu s našimi potrebami. Navyše máme možnosť riadiť „časovú rezervu úlohy“ voči sumárnej úlohe.  A to je naša výhoda.

 

Peter Lojdl, MBA
certifikovaný projektový manažér IPMA C
Článok bol publikovaný v roku 2013 na www.projektoveriadenie.sk

Páči sa Vám náš článok? Zdieľajte ho medzi svojimi kolegami a priateľmi!

Share on :

Potrebujete pomoc?
Máte problém s ktorým neviete pohnúť? Práve pre Vás je tu služba
Pýtajte sa lektora